Case: Shed

Järvenpäähän avattiin vuosi sitten sielukas kulttuurikuppila Shed. Rohkea veto koronan keskellä. Kävin siellä itsekin bändin kanssa keikalla, paikka on rakkaudella rakennettu ja se tuo juuri sen piristysruiskeen Tuusulanjärven alueelle, mitä tänne on kaivattukin.

Huomasin kuitenkin, että keikoista ja tapahtumista tiedotetaan aika myöhään, eikä tietoa löytynyt kaikista kanavista. Koska olen työskennellyt paljon tapahtumaviestinnän parissa jo Tiketti-ajoiltani alkaen, otin yhteyttä omistajiin ja ehdotin yhteistyötä. Otin kesäksi sekä Shedin että yrityksen kesällä toimivan tapahtumaterassi Fox Shedin digitaaliset viestintäkanavat haltuuni ja ryhdyin tekemään erityisesti tapahtumaviestintää.

KISSA rokkaamassa Shedissä. Kuva by Mape.

Hoidan tälläkin hetkellä yrityksen verkkosivujen päivityksen, sivuilta löytyvän tapahtumakalenterin päivityksen, teen tapahtumien ja keikkojen FB-eventit, sekä hoidan Instagram- ja FB-päivityksen ja postaukset. Hoidan myös kuvien ja infojen saamisen bändeiltä ja muilta esiintyjiltä ja luon graafiset materiaalit keikkojen viestintää varten. Mainontaan emme ole juurikaa panostaneet, mutta aktiivisen ja johdonmukaisen someviestinnän ansiosta seuraajamäärät ovat kasvaneet ja nyt noin vuoden toiminut kulttuurikuppila on saanut paljon näkyvyyttä lähialueella. Myös bändien ja esiintyjien omat yhteydenotot baariin päin ovat lisääntyneet ja Shedin maine hyvänä keikkapaikkana kiirii eteenpäin.

Tapahtumaviestinnässä on tärkeää olla ajoissa liikkeellä. Tapahtumista voi viestiä ja niitä voi julkaista hyvinkin vaillinaisilla tiedoilla, ensisijainen tarkoitus on kuitenkin herättää potentiaalisen kävijän kiinnostus ja sitouttaa hänet tykkäämään, kiinnostumaan tai jopa merkitsemään päivämäärän kalenteriinsa. Kaikkein tärkeintä julkaisussa onkin siis lukkoon lyöty päivämäärä, paikka, lipun hinta (ja mistä niitä saa ja koska) sekä tapahtuman konsepti. Kaiken muun informaation voi tarkentaa tapahtuma lähetessä. Näin toimivat myös isot festivaalit.

Visuaalinen viestintä on myös avainasemassa tapahtumaviestinnässä. Pelkällä bändin nimellä ei enää myydä, vaan tapahtuman ja tapahtumapaikankin on luotava identiteetti, joka houkuttelee. Shedissä käytämme rentoa tyyliä ja pyrimme siihen, että myös tapahtumien graafisissa ilmeissä näkyy se, että jokainen ilta Shedissä on erilainen. Yhtenäisyyttä ja jatkuvuutta Shedin omaan visuaaliseen identiteettiin kuuluvilla elementeillä ja typografialla.